律师专用的 PDF 与视频压缩

证据册导出后达 400 MB。电子归档门户拒绝接收。或者，对方律师因共享链接超时而未打开 MP4 庭审录像。或者，助理律师花了一整个下午手动拆分 PDF 卷宗。

法律工作以文档和录音为载体，但较小的文件只有在保持完整、清晰、顺序正确且能与权威原件区分时才有用。

案件文件为何超出法院和门户上传限制

扫描证据、照片证据和视频庭审录像会产生体积庞大的 PDF 和 MP4 文件。法院归档系统、客户门户和安全邮件网关均设有严格的容量上限。

扫描密集的 PDF 卷宗和长时 MP4 录像可针对门户副本进行压缩，但安全设置取决于可读性和法院规则。先处理一份代表性证据，然后在归档窗口开启前验证完整输出。

法律流程中的 PDF、视频和图像格式

案件准备过程反复涉及少数几种大体积格式：

• PDF： 包含嵌入扫描件的简报、证据册、合同和发现文件。
• 视频： MP4 和 MOV 格式的庭审录像、听证会及现场记录。
• 图像： JPEG、PNG 和 TIFF 格式的照片、扫描件及法医静态图像。

在上传至门户前，批量优化证据 PDF 和庭审录像 MP4 副本。

压缩庭审录像和证据册而不损失可读性

小字、印章和签名必须保持清晰。归档前，以全缩放比例预览 PDF 页面，并快进视频检查音频清晰度。保守设置适合扫描文本；视频庭审录像通常可在视频轨道上使用更强的压缩，同时保留语音清晰度。

为每家法院或门户规范保存预设，以便重复归档遵循相同规则。

创建归档副本而不改变证据

将接收到的证据、工作副本、删节副本和归档副本保存在不同的受控位置。记录从源文件到交付副本的转换过程，包括页码范围、压缩、删节、命名及核对人员。

先处理一份代表性证据。确认页码顺序、Bates 编号、签名、删节内容、可搜索文本及所需的 PDF 标准后，再将流程应用于其余文件。

电子归档门户和安全邮件限制

法院电子归档系统和安全客户门户会拒绝超过严格兆字节限制的证据册和庭审 MP4 文件。当压缩可将文件包降至限制以下时，助理律师无需花一下午手动拆分 PDF 卷宗。参见 电子邮件附件大小限制 ，了解对方律师或客户通过安全邮件网关接收文件时的相同限制。

扫描文本和签名需要保守的压缩设置；视频庭审录像通常可在视频轨道上使用更强的设置，同时保留语音清晰度。 有损与无损压缩 帮助你在归档截止日期前为每种证据类型选择合适的设置。

为每个法院系统保存一次门户特定预设，以便重复归档者在截止日期提前、时间紧迫时不必重新调整压缩设置。

归档副本核对清单

法院、机构和交易室的要求各不相同。更改文件前，先阅读特定目标地的当前规则，然后独立验证输出结果：

1. 将接收到的或已签署的原件保存在案件受控存储库中。切勿用压缩副本覆盖原件。
2. 确认页数、顺序、方向、书签、链接、可搜索文本、删节内容、注释、签名及证据标签。
3. 放大扫描的小字、手写体、印章和照片；单独检查深色和浅色页面。
4. 播放每份庭审录像或证据 MP4 的开头、中间和结尾，检查时间码、音频同步及所有必需声道。
5. 根据门户规则重新核对文件大小和文件名，当门户可能添加封装或邮件编码增加消息大小时，预留余量。
6. 记录归档副本的创建方式，并根据案件程序要求，保留源文件和交付文件的哈希值。

压缩无法修复有缺陷的删节。在优化交付副本前，使用律所批准的删节流程确认所选文本、注释、图层、附件或元数据中无法恢复已删除的内容。

GetCompress 适用于法律交付副本的场景

Acrobat、预览应用或电子归档系统可能足以处理单个文档。当案件需要反复在本地准备大量扫描密集的 PDF、证据图像和庭审 MP4 副本以应对不同限制时，GetCompress 是更好的选择。获准的删节、签名、证据保全、文档管理和法院验证仍然必不可少。将权威原件保存在案件系统中，仅使用 GetCompress 创建清晰标记的审阅或归档副本。