Mac 压缩 PDF 的 3 种方法

一份 40 页的演示文稿，即使文字内容很少，体积也可能达到 30 MB。嵌入的图片是体积的主要来源。在任何人阅读内容之前，邮件服务器和门户系统往往已经因为体积过大而拒绝接收。

三种可靠的方法覆盖了大多数 Mac 上的处理需求：使用 GetCompress 处理批量文件和预设，使用预览处理单个文件，在保留源文件时通过 Keynote 或 PowerPoint 重新导出。

方法 1：GetCompress

适用场景： 每周都需要相同优化设置的演示文稿、扫描件和报告文件夹。本地处理对于合同和未发布材料尤为重要。

1. 打开 GetCompress ，将单个 PDF 或文件夹拖入队列。
2. 选择 PDF 压缩预设。GetCompress 会优化文件内嵌入的图片。
3. 预览图表密集或包含签名的页面，确保小字号清晰。
4. 导出新副本，保留原始文件。

保存预设，以便下次压缩只需一键完成。PDF 压缩不使用精确的目标文件大小控制。该功能仅适用于视频。使用质量和图像优化后，在访达中检查文件大小是否满足邮件或门户限制。

方法 2：预览“减小文件大小”

适用场景： 无需额外安装软件，处理单个 PDF。

1. 在预览中打开 PDF。
2. 选择文件 → 导出…。
3. 设置Quartz 过滤器 → 减小文件大小。
4. 保存为新文件，并放大检查图表、小字号和签名线。

如果文字变得模糊，停止操作并从源演示文稿重新导出，而不是使用更激进的过滤器。

如需通过 Homebrew 使用 Ghostscript 生成 /ebook 配置文件：

brew install ghostscript
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook \
 -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed.pdf input.pdf

限制： 每次只能处理一个文件。激进的过滤器可能会使原本就边缘模糊的文字进一步软化。

方法 3：从 Keynote 或 PowerPoint 重新导出

适用场景： 仍保留 KEY 或 PPTX 源文件的演示文稿。

1. 在 Keynote 或 PowerPoint 中打开源文件。
2. 导出 PDF 时选择屏幕图像质量，而非打印质量。
3. 在发送完整演示文稿前，先检查一张图表密集的幻灯片。

导出宽度接近 1280 或 1920 像素通常足以满足笔记本电脑和投影仪的需求。将打印质量的存档副本与邮件发送副本分开保存。

如果 PDF 来自扫描件而非幻灯片，请先仔细合并： Mac 上 JPG 转 PDF 。如果需要将页面拆分为图片而非单个文档，请参阅 Mac 上 PDF 转图片 。

限制： 需要可编辑的源文件。没有演示文稿的厂商 PDF 不适用此方法。

如何选择方法

限制因计划而异。将表格视为规划参考范围。

PDF 体积变大的原因

大多数体积膨胀是由于在专为屏幕设计的文件中，以打印分辨率保存了光栅图像。文字和矢量图形保持较小，照片、幻灯片位图和扫描件占据主导。

如果合并了大量 JPEG 扫描件，请在合并后进行压缩。每张照片单独看可能正常，但合并后仍可能超出附件限制。

何时预览功能已足够

当“减小文件大小”能消除限制且文字保持清晰时，预览足以完成单个文件的处理。

GetCompress 也能很好地处理此类任务。它还适用于季度报告文件夹、扫描批次、固定预设或敏感文件（不上传至浏览器工具）。它不替代 Keynote。如需更广泛的清理功能，请参阅 Mac 减小文件大小 。