媒体压缩：面向海事团队

一次船舶检验可能产生数十张照片、一段带旁白的 MOV 视频以及一份图片密集的 PDF 报告。这些文件在船上可以即时打开，但通过缓慢或不稳定的连接发送可能需要数小时，并消耗船舶有限网络流量的很大一部分。

实用的做法是保留原件，另外准备体积更小的传输副本，并保留岸上团队、检验员、技术经理、保险公司或港口管理部门审阅所需的内容。

海事文件传输失败的原因

可用带宽可能共享、受船上策略限制、受信号覆盖影响，或在航程的部分时段不可用。许多船舶在有限的流量配额内工作，因此上传成功仍可能消耗后续运营通信所需的数据。

限制条件	结果
上行带宽低	照片和视频发送耗时较长
高延迟或中断	门户网站超时或重启上传
互联网流量有限	常规媒体消耗预留的后续数据
邮件或门户上限	目标端拒绝其他方面有效的文件
共享连接	一次上传影响其他船上用户

压缩可减少传输时间和消耗的流量；它无法修复不可用的服务、过期的凭据或无法恢复上传的门户。安全关键、遇险、安全和导航通信必须遵循批准的船舶程序，并优先于常规媒体。

区分权威原件与传输副本

将相机原始文件、签署的文件、诊断导出文件或完成的报告保存在批准的船上记录位置。为电子邮件或门户交付创建单独命名的副本。

使用“shore-preview”或“transmission-copy”等标签，以免将缩小后的文件误认为是权威记录。只要公司程序、船级社、船旗国、港口、租船人、保险公司或调查要求需要，请保留元数据、签名、时间戳、分辨率和原件。

压缩是交付步骤，而非文档控制。如果岸上工作人员需要更多细节，他们应能通过批准渠道请求保留的原件。

为海事报告和证据选择格式

• JPEG： 货物损坏、腐蚀、泄漏、甲板状况和设备照片。保持标记、裂纹、颜色和测量参考清晰。
• PNG： 带有小文本的报警面板、图表、示意图和截图。
• HEIC： 船上效率高，但部分岸上系统需要 JPEG 副本。
• PDF： 检验报告、安全审计、证书、港口文件和维护记录。保留页码顺序、可搜索文本、表单、签名和注释。
• MP4： 广泛可播放的 walkthrough、机械行为、振动背景和带旁白的证据。
• MOV： 适合作为源录制；当接收方播放不确定时，创建 H.264 MP4 副本。

当运动不增加证据价值时使用静态照片。当序列、运动、间歇性行为或声音重要时使用视频。媒体可以支持发动机诊断，但不能替代所需的传感器数据、日志、测量值或诊断导出。

根据可用带宽估算传输时间

一个有用的最佳情况估算公式为：

传输时间（秒）≈ 文件大小（MB）× 8 ÷ 上传速度（Mbps）

在 0.5 Mbps 的速度下，20 MB 的报告大约需要 5 分 20 秒；100 MB 的视频大约需要 26 分 40 秒。由于延迟、争用、重试和覆盖变化，实际传输时间会更长。

使用此估算选择交付方式：

• 发送几张代表性照片或一段短片以进行即时分类。
• 发送优化后的完整包以进行常规审阅。
• 在批准的传输窗口内安排原件或高质量证据传输。

如果可用大小导致证据不可读，请逻辑分割包或先发送预览。不要为了强行传输文件而不断降低质量。

准备检验、维护和合规文件

用途	首先移除	保留
检验报告	重复和失败的照片	概览、位置、比例尺、特写细节
货物损坏	空白边框和不相关的帧	集装箱编号、封条、凹痕、边缘、测量值
维护视频	设置、空闲时间、重复拍摄	设备状态、故障行为、声音、时间戳
安全审计	过大的嵌入式照片	可搜索文本、图表、签名、页码顺序
发动机诊断	不相关的片段	标签、运行状态、读数、批准日志
港口文件	冗余扫描	所需的 PDF 标准、表单、证书、修订标记

仅裁剪不提供上下文的材料。压缩后检查昏暗的机器舱室、反光表面、烟雾、水、腐蚀和细微纹理。对于视频，在书面报告中说明设备身份、运行状态、读数和操作，而不是仅依赖旁白。

切勿覆盖已执行、签发、签署或作为证据的源文件。

传输前验证文件

打开确切的传输副本并检查：

• 标签、报警文本、集装箱标记、比例参考和手写笔记；
• 损坏边缘、腐蚀、泄漏、烟雾、变色和表面纹理；
• 视频时长、方向、音频以及开始、中间和结束时的同步；
• PDF 页数、签名、图表、表单、注释和可搜索文本；
• 总包大小、接收方格式支持和链接权限。

包含一个简短清单，列出文件、其用途以及原件是否可用。使用批准的脱敏方法处理个人受限信息；裁剪和压缩不是可靠的脱敏方法。如果可能，在将连接窗口用于完整批量传输之前，先发送一个代表性测试文件。

何时 GetCompress 是更优的海事流程

预览、照片、非线性编辑软件或 PDF 编辑器可以缩小单个文件。当任务是偶尔发生或需要专业编辑时，它们仍然适用。

当船员在相同的带宽和流量限制下反复准备混合 JPEG、PNG、HEIC、PDF、MOV 和 MP4 包时，GetCompress 是更好的选择。在船舶操作中常用的 Windows 电脑上，船员可以离线批量处理文件，重用货物、检验或维护工作的预设，预览结果，监控批准的传输文件夹，并在连接恢复前设定视频目标大小。macOS 和 Linux 上也提供相同的流程。

船舶的记录系统、诊断工具、脱敏流程和通信程序仍然必不可少。将权威原件保存在传输文件夹之外，并在发送前验证每个交付副本。