Windows 업로드 용량 제한을 위한 PDF 압축

페이지 순서, 검색 가능 텍스트, 서명, 양식, 스캔본을 유지하면서 소스 재내보내기 및 Ghostscript를 사용해 Windows 업로드 제한에 맞게 PDF 파일을 압축합니다.

PDF는 컨테이너이므로 페이지 수가 같아도 파일 크기가 수백 MB 차이 날 수 있습니다. 텍스트 보고서, 스캔 계약서, 슬라이드 데크는 각각 다른 최적화 방법이 필요합니다. 일반적인 저화질 프리셋을 적용하기 전에 문서 내용을 진단하세요.

PDF 용량 증가 원인 파악

문서를 Edge에서 열고 여러 페이지 유형을 확대해 보세요. 텍스트가 선택 가능한지 확인합니다. 텍스트는 선택되지만 페이지가 무거운 경우, 대용량 임베딩 사진이나 일러스트레이션이 원인일 수 있습니다. 페이지가 단일 이미지처럼 작동한다면 스캐너나 인쇄 워크플로우에서 생성된 것일 가능성이 높습니다.

PDF 유형	첫 번째 권장 작업
Word 또는 PowerPoint 내보내기	소스 문서로 돌아가기
카메라 사진 결합 PDF	결합 전 사진 크기 조정 및 보정
스캐너 출력물	가능한 경우 적절한 해상도로 재스캔
입력 가능 또는 서명 양식	원본 보존 및 모든 필드 테스트

이미지 품질을 낮추기 전에 중복된 페이지를 제거하세요. 중복이 주요 원인일 경우 페이지 수 감소가 가장 확실한 용량 절감 방법입니다.

Office 소스에서 재내보내기

문서가 Word 또는 PowerPoint에서 생성된 경우, 소스에서 새 전달용 사본을 내보냅니다. PowerPoint에서는 PDF/XPS 만들기를 선택하고 파일이 화면 검토용으로 사용될 경우 온라인 또는 최소 크기 옵션을 사용하세요.

내보내기 전에 전체 카메라 사진을 전달용 크기의 사본으로 교체하세요. 슬라이드 내부에서 이미지를 잘라내면 픽셀이 숨겨지지만 모든 원본 이미지 데이터가 제거되지는 않습니다. Office 문서에서 이미지를 압축하는 것이 최종 PDF를 여러 번 처리하는 것보다 더 효과적일 수 있습니다.

인쇄 품질 또는 아카이브용 PDF는 별도로 보관하세요. 업로드용 사본은 목적지에 따라 이름 지정합니다. 예: proposal-client-portal.pdf.

스캔 문서 신중하게 재구성

스캔을 직접 제어할 수 있다면 일반 검은색 텍스트에는 그레이스케일을 사용하고, 스탬프, 주석, 증거 자료에 필요한 경우에만 컬러를 선택하세요. 깔끔한 150~200 DPI 스캔은 나중에 강하게 압축된 고해상도 스캔보다 가독성이 더 좋은 경우가 많습니다.

양면 인쇄 순서를 유지하는지 확인하기 전까지 빈 페이지를 제거하지 마세요. 미리보기에서 비어 있어 보이는 서명 양식의 뒷면도 버리지 마세요.

소스 페이지가 JPEG 파일인 경우, 하나의 PDF로 결합하기 전에 Windows JPEG 업로드 워크플로우 에 따라 준비하세요.

Ghostscript는 복사본에 적용

Ghostscript는 PDF를 재구성하고 임베딩 이미지를 다운샘플링할 수 있습니다.

gswin64c -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook `
  -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=upload-copy.pdf master.pdf

/ebook 프로파일은 합리적인 화면 전달 테스트용이며 보장은 아닙니다. /screen는 지도, 스캔본, 서명, 작은 라벨을 손상시킬 수 있습니다. 출력 결과를 페이지별로 비교하고 유일한 원본을 덮어쓰지 마세요.

양식, 서명, 글꼴, 접근성 검증

압축 후에는 외관과 다음 항목을 함께 확인하세요.

페이지 수 및 순서
선택 가능한 텍스트 및 검색 기능
북마크 및 작동하는 링크
임베딩 글꼴 및 특수 문자
양식 필드, 계산식, 버튼
표시 서명 및 암호화 서명
차트, 지도, 스탬프, 손글씨
접근성 요구 시 스크린 리더 읽기 순서

PDF를 재구성하면 디지털 서명이 무효화될 수 있습니다. 서명된 문서가 포털 제한을 초과하면 서명된 아티팩트를 수정하는 대신 발급처 또는 목적지에서 승인한 프로세스를 사용하세요.

반복적인 PDF 배포 시 GetCompress 활용

소스 파일이 사용 가능한 경우 Office 재내보내기 및 제어된 스캔이 최우선 선택지여야 합니다. Windows 팀이 알려진 업로드 워크플로우를 위해 이미지 중심 보고서, 데크, 매뉴얼, 검토용 스캔 사본을 반복적으로 준비할 때 GetCompress가 더 적합합니다. PDF 프리셋과 로컬 일괄 처리는 임베딩 이미지 용량을 줄이면서 원본 파일은 별도로 보존합니다.

GetCompress의 목표 파일 크기는 비디오에 적용되며 PDF에는 적용되지 않습니다. 최종 파일은 여전히 목적지 제한을 확인해야 하며, 중요한 양식이나 서명된 기록은 PDF 재작성 후 기능 검증을 필요로 합니다.