Windowsのアップロード制限向けPDF圧縮
ページ順序、検索可能なテキスト、署名、フォーム、スキャン画像を維持しつつ、再エクスポートとGhostscriptを使用してWindowsのアップロード制限に合わせてPDFファイルを圧縮します。
PDFはコンテナ形式であるため、同じページ数でもファイルサイズが数百メガバイト異なることがあります。テキストレポート、スキャンした契約書、スライドデッキでは、最適な圧縮方法が異なります。汎用の低品質プリセットを適用する前に、コンテンツの内容を診断してください。
PDFが大容量になる原因を特定する
Edgeでドキュメントを開き、いくつかのページタイプにズームして確認します。テキストが選択可能かどうかを判断します。テキストは選択できるがページが重い場合、大きな埋め込み写真やイラストが含まれている可能性があります。単一の画像のように振る舞うページは、スキャナや印刷ワークフロー由来であることがほとんどです。
| PDFのタイプ | 最初の最適なアクション |
|---|---|
| WordまたはPowerPointからのエクスポート | ソースドキュメントに戻る |
| カメラ写真のPDF結合 | 結合前に写真のリサイズと補正を行う |
| スキャナ出力 | 可能であれば適切な解像度で再スキャンする |
| フォーム入力または署名付きフォーム | 権威あるオリジナルを保持し、すべてのフィールドをテストする |
画像品質を下げる前に、意図しない重複ページを削除してください。重複が主な問題の場合、ページ数の削減が最も効果的な容量節約になります。
Officeのソースから再エクスポートする
ドキュメントがWordまたはPowerPoint由来の場合、ソースから新しい配信用コピーをエクスポートします。PowerPointでは「PDF/XPSの作成」を選択し、画面表示用のファイルであればオンラインオプションまたは最小サイズオプションを使用します。
エクスポート前に、フル解像度のカメラ写真を配信用のサイズに合わせたコピーに置き換えます。スライド内の画像を切り抜いても、背後の画像データがすべて削除されないことがあります。Officeドキュメント内の画像を圧縮する方が、最終的なPDFを繰り返し処理するよりも効果的な場合があります。
印刷品質またはアーカイブ用のPDFは別途保管します。アップロード用コピーは、宛先に応じて proposal-client-portal.pdf のように命名します。
スキャン画像が多い文書を慎重に再構築する
スキャンを制御できる場合は、通常の黒文字にはグレースケールを、スタンプ、注釈、証拠写真が必要な場合にのみカラーを選択します。ノイズの少ない150〜200 DPIのドキュメントスキャンは、後に aggressively 圧縮された高解像度スキャンよりも可読性が高いことがよくあります。
二重印刷のページ順序を保持しているかどうかを確認するまで、空白ページを削除しないでください。プレビューで空に見えても、署名付きフォームの裏面を単に破棄しないでください。
ソースページがJPEGファイルの場合、1つのPDFに結合する前に Windows JPEGアップロードワークフロー で準備してください。
Ghostscriptはコピーに対してのみ使用する
GhostscriptはPDFを再構築し、埋め込み画像のダウンサンプリングを行うことができます。
gswin64c -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook `
-dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=upload-copy.pdf master.pdf/ebook プロファイルは画面配信のテストとして妥当ですが、保証ではありません。/screen は地図、スキャン画像、署名、小さなラベルを劣化させる可能性があります。出力をページごとに比較し、唯一のソースを上書きしないでください。
フォーム、署名、フォント、アクセシビリティを検証する
圧縮後、外観に加えて以下を検証します。
- ページ数と順序
- 選択可能なテキストと検索機能
- ブックマークとリンクの動作
- 埋め込みフォントと特殊文字
- フォームフィールド、計算式、ボタン
- 表示される署名と暗号化署名
- 図表、地図、スタンプ、手書きのマーク
- アクセシビリティが必要な場合のスクリーンリーダーの読み上げ順序
PDFを再構築すると、デジタル署名が無効になる場合があります。署名付きドキュメントがポータルの容量制限を超える場合は、署名されたアーティファクトを変更するのではなく、発行者または宛先が承認したプロセスを使用してください。
繰り返しPDF配信を行う場合にGetCompressが適している理由
ソースファイルが利用可能な場合、Officeの再エクスポートと制御されたスキャンが第一選択であるべきです。Windowsチームが既知のアップロードワークフロー向けに、画像が多いレポート、スライドデッキ、マニュアル、確認済みのスキャンコピーを繰り返し準備する場合、GetCompressがより適しています。PDFプリセットとローカルの一括処理により、埋め込み画像の重量を削減しつつ、マスターファイルを別個に保持できます。
GetCompressの目標ファイルサイズは動画に適用され、PDFには適用されません。宛先の制限には最終ファイルの確認が必要であり、重要なフォームや署名付き記録は、PDFの再構築後に機能検証が必要です。
- WindowsでPDFを圧縮する方法GetCompress、PowerPointの再エクスポート、Ghostscriptを使ってWindowsでPDFを圧縮。Outlookやポータル向けにプレゼン資料やスキャン画像の容量を削減します。
- Windowsのアップロード制限に合わせてJPEGを圧縮するPaintとPhotosを使ってWindowsのアップロード制限に合わせたJPEGファイルを圧縮します。実際の表示ニーズに合わせて解像度を調整し、画質を最適化し、色を保持してアップロードを確認します。
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