コンテンツへ移動

Windowsで大きな動画ファイルを送信する方法

Windowsから小さな添付ファイル、論理的な分割、または管理されたリンクの中から選択し、MOVおよびMP4の互換性を保ちながら大きな動画ファイルを送信します。

Windowsから大きな動画を送信する適切な方法は、誰がそれが必要か、アクセスをどの程度期間開けておくか、そして受信者がレビュー用コピーか編集可能なマスターのどちらを必要とするかによって異なります。圧縮は転送時間の短縮に役立ちますが、配信方法と権限設定は別の判断事項です。

添付リンクまたはローカル転送の選択

配信方法用途避けるべき状況
メール添付ファイル余裕のある短尺クリップ動画に高い詳細度が必要、または受信者の上限を超える場合
OneDriveまたはSharePointリンククライアントレビュー、社内研修、長尺デモ外部共有が無効、または禁止されている場合
承認済み転送ポータル正式な納品、または大規模な最終エクスポートポータルがそのコンテンツに対して承認されていない場合
USBまたはローカルネットワークコピーエアギャップ環境での作業、非常に大きなマスターバージョン管理またはリモートアクセスが必要な場合

ファイルサイズだけで選択しないでください。機密性の高い20 MBの録画には管理されたリンクが必要ですが、公開用の200 MBのチュートリアル動画はよりシンプルな配信サービスで十分です。

互換性のあるレビュー用コピーの準備

ソースマスターを保持し、レビュー用に別個のH.264 MP4を作成します。Clipchampでセットアップ時間をトリミングし、インターフェースやデザインのフィードバックが密集している場合は1080pを、シンプルな顔出しアップデートの場合は720pを使用します。

Windows Media Playerでコピーを確認し、可能であればスマートフォンでも確認します。HEVCはファイルサイズを削減できますが、管理されたPCの中には必要なデコーダーを搭載していないものがあります。混合された受信者に対しては、AAC音声付きのH.264 MP4がより安全なデフォルトです。

ファイル名は目的とバージョンに基づいて付けます。例:checkout-demo-review-v3.mp4final-final-new.mp4のような名前は、受信者が内容を推測させることになるため避けてください。

OneDriveまたはSharePointでの共有

レビュー用コピーを承認済みのプロジェクト場所にアップロードし、送信する前にリンクを設定します。

  1. 利用可能な場合は、特定のユーザーまたは対象組織を選択します。
  2. 受信者が再生のみを必要とする場合は、編集を無効にします。
  3. コンテンツが一時的なものである場合は、有効期限を設定します。
  4. 非表示のブラウザウィンドウまたはテストアカウントでリンクをテストします。
  5. メッセージ内に再生時間、目的、求められているフィードバックを明記します。

承認済みリンク内のファイルを、バージョン変更を記録せずに置き換えないでください。古いカットに紐づくレビューコメントは誤解を招く可能性があります。

リンクが許可されない場合のトピック別分割

一部のセキュアな環境では、外部リンクと大きな添付ファイルがブロックされます。意味のある境界で録画を分割し、任意の時間間隔で分割しないでください。

  • バグ再現のステップごとに1クリップ
  • タスクごとに1つのトレーニングクリップ
  • 画面またはフローごとに1つのデザインレビュークリップ
  • 属性または製品ごとに1つの配信ファイル

Clipchampで各タイムラインセグメントをエクスポートできます。ファイル名にシーケンス番号を含め、メールに短いインデックスを添付します。すべてのセグメントに極端な圧縮が必要な場合は、受信者に承認済みの転送経路を問い合わせてください。

アクセスとバージョン履歴の保護

送信前に、顧客記録、APIキー、ブラウザタブ、通知、顔、位置情報などの詳細が動画に含まれていないか確認します。圧縮は機密情報を削除するものではなく、未承認のサービスを安全にするものではありません。

マスター、配信コピー、リンク所有者、有効期限、承認ステータスをプロジェクト記録に保持します。規制対象または契約業務の場合は、独自のワークフローを考案するのではなく、組織の保持および転送ポリシーに従ってください。

唯一の許可された経路がメールの場合、 Windowsのメール動画ガイド を使用して、サイズ予算付きの添付ファイルを作成します。MOVソースの場合、広範な配布の前に WindowsでMOVをMP4に変換 します。

繰り返し転送にGetCompressが適している場合

Clipchampと管理された共有ツールは、編集と配信のステップをカバーします。WindowsチームがMOV、MP4、その他のソースから小さなレビュー用コピーを繰り返し作成し、アップロードする前にGetCompressがより適しています。ローカルプリセット、プレビュー、トリミング、目標ファイルサイズ、および一括処理キューにより、それらの配信コピーを一貫性のあるものにします。

GetCompressの役割は、アクセス制御を提供せず、OneDrive、SharePoint、クライアントポータル、または保持ポリシーとは異なります。圧縮はファイルの準備を行い、承認済みのプラットフォームが配信を制御します。